9 советов, которые следует учитывать при поездке вашей компании на Боракай

Боракай, всемирно известный остров на Филиппинах, известен своими белыми пляжами, захватывающими спортивными мероприятиями, бурной ночной жизнью и захватывающими дух закатами. Это всего лишь час полета на самолете из Манилы.

При этом Боракай — идеальное место для того, что нужно вашей компании.  Но спланировать деловую поездку для большой группы людей в рамках вашей компании – задача непростая.  Эти 9 важных моментов помогут вам подготовиться к увлекательной корпоративной экскурсии на Боракай: 

1. Имейте четкую цель поездки 

Фото предоставлено Rawpixel через Pixabay

Спросите себя: «Во-первых, почему мы едем в командировку?» Знание желаемого результата вашей деловой экскурсии имеет основополагающее значение для адаптации мероприятий, которые вы планируете для своей группы. 

Это для поднятия их морального духа? Целью создания деловых связей и расширения присутствия вашей компании на Боракае? Или это просто для удовольствия? Возможность точно определить цель вашего бизнеса поможет вам и вашей команде достичь цели в вашей повестке дня. 

Вы можете попробовать множество мероприятий по построению команды. Если ваша цель — способствовать укреплению духа товарищества внутри вашей группы, возможно, вам стоит проверить эти Тимбилдинг советы: 

2. Обсудите свой план, учитывая интересы вашей команды.

Photo Courtesy of Бесплатные фотографии Via Pixabay

Есть много видов путешественники. Знание различных личностей вашей группы поможет вам предсказать, чего они ожидают от путешествия. Когда вы уже определили цель деловой поездки, обсудите со своей командой идеи, которые у вас возникли, или позвольте им стать частью процесса мозгового штурма.

Это не только поможет им понять, что компания их прислушивается, но и поможет наладить связи друг с другом еще до начала поездки.  Формирование вашей команды должно начинаться в вашем собственном офисе. 

3. Спланируйте транспорт вашей компании

Photo Courtesy of Бесплатные фотографии через Pixabay

Добраться до Боракая из Манилы можно несколькими способами. Двумя основными видами транспорта являются воздушные и морские перевозки. Желательно путешествовать на самолете; так что вы можете сэкономить часы времени в пути во время деловой поездки.

Из Манилы в Катиклан есть ежедневные рейсы. Вы можете совершить 1,5-часовой перелет до Катиклана, а затем 15-минутную поездку на пароме до Боракая. Вы также можете заранее организовать транспортные услуги из аэропорта Боракая до вашего отеля или до первого пункта назначения, как только вы там окажетесь.

Боракай имеет высокий уровень туризма. Фактически, оно имеет привлекло 619 000 туристов за первые три месяца 2019 года. Учитывая эти данные, поездка на Боракай должна быть легкой задачей, поскольку местные власти находят способы сделать остров более доступным.

4. Спланируйте размещение вашей команды в отеле.

Photo Courtesy of Оличел через Pixabay

Возможно, самым важным элементом вашей деловой поездки является размещение в отеле, поскольку именно здесь ваша компания отдохнет после долгого и утомительного дня. Он должен быть достаточно большим, чтобы вместить команду из 10–12 человек, и иметь условия, соответствующие вашим профессиональным потребностям.

Такие отели, как Alta Vista de Boracay, предлагают необычную выбор номеров по конкурентоспособной цене. Самое главное, ваша компания также получает доступ к объектам, которые будут соответствовать вашим потребностям. 

Alta Vista De Boracay предлагает несколько удобств, которыми ваша группа может воспользоваться, если вам не хочется проводить время на свежем воздухе. Есть караоке-залы, которые ваша команда может арендовать на всю ночь, если они не готовы. Оживленная ночная жизнь Боракая

Их смотровая площадка Dinara View Deck также позволяет вашей команде наблюдать захватывающий дух закат на Боракае, который идеально подходит для фотографирования и грубияны.

Наконец, если вы не хотите общаться с большим количеством людей на Белом пляже, вы можете получить доступ к эксклюзивному пейзажному бассейну Alta Vista de Boracay, из которого открывается фантастический вид на поле для гольфа.

5. Спланируйте питание и прохладительные напитки для вашей группы.

Photo Courtesy of Рикардо Хименес через Unsplash

На Боракае имеется широкий выбор ресторанов, из которых вы можете выбирать в зависимости от активности вашей команды. Если вы любите приключения, вы можете попробовать пообедать рядом с пляжем в Касбе или туалете Боракая, где вам подадут еду на изящных керамических туалетных тарелках.

Среди самых загруженных ресторанов — «Наталия Кусина», «Seabreeze Cafe» и «Gasthof Cafe Lei». Эти рестораны и кафе не только предлагают конкурентоспособные цены на еду, но также украшают и готовят еду так, чтобы она стала «Instagrammable» — идеально, если ваша команда хочет сделать много фотографий.

Между тем, если вы ищете элегантное и стильное место для ужина, рассмотрите вариант L’Altura Restaurant расположен в Альта Виста Де Боракай.

6. Проверьте диетические предпочтения вашей команды и проблемы со здоровьем/медициной.

Фото предоставлено Чарльз через Unsplash

При планировании поездки знайте личные проблемы со здоровьем и диетические предпочтения вашей группы. Вы можете обсудить это в группе или использовать онлайн-форму или опрос, если они предпочитают сохранять конфиденциальность. И поскольку мы не можем полностью избежать этих проблем, по крайней мере, зная распространенные чрезвычайные ситуации в поездках и важно, как их облегчить. 

7. Разработайте систему друзей

Фото предоставлено Rawpixel через Pixabay

О многом вы будете думать во время деловой поездки. У вас не будет времени контролировать и заботиться о каждом человеке во время вашего пребывания, и вам не следует этого делать. Рассмотрите возможность разработки система друзей-путешественников где каждый член вашей команды будет объединен в пару с кем-то, кто будет присматривать за его/ее приятелем. Каждому человеку также можно поручить следить за тем, чтобы другой человек всегда был вовремя в рабочее время.

8. Создайте рабочие комитеты внутри своей команды.

Photo Courtesy of 889520 через Pixabay

Вам не нужно работать в одиночку. Разделите свою команду на более мелкие группы, чтобы помочь с планированием и гарантировать, что поездка компании пройдет гладко. 

Например, назначьте один комитет, который будет заниматься питанием и местом, где можно поесть. Другой комитет может помочь вам организовать необходимый реквизит, предметы и атрибуты для ваших мероприятий по построению команды. Всегда имейте комитет, которому поручено вести документацию и вести протоколы собраний. 

Если вы позволите другим разделить нагрузку по планированию, это не только значительно облегчит ее, но и сделает остальную часть команды более заинтересованной и заинтересованной в вашей деловой поездке. Кроме того, помните, что вам не нужно заниматься микроменеджментом и зацикливаться на каждой мелочи. Доверяйте своей команде, как они доверяют вам.

9. Найдите время для отдыха

Фото предоставлено BANITAtor через Pixabay

Боракай может многое предложить, помимо пляжа мирового класса. Даже если вы собираетесь туда исключительно для того, чтобы понаблюдать за хорошо организованной прогулкой компании, выделите время для себя и своей команды, чтобы исследовать и развлечься. Позвольте членам вашей команды исследовать остров самостоятельно. 

Есть масса вещей, которыми вы можете заняться, не отходя далеко от отеля Alta Vista de Boracay. Вы можете попробовать простой отдых на пляже или заняться кайтсерфингом на острове, заняться дайвингом с Fisheye Divers или устроить бурную вечеринку на Паб БоракайCrawl.

Планирование деловой экскурсии – это, конечно, стресс, но не волнуйтесь! Чудеса Боракая могут компенсировать ваш тяжелый труд. Просто не забудьте выполнить эти 9 шагов, которые помогут вам поддерживать порядок.